Mauvaise voiture, mauvais endroit : le casse-tête du gestionnaire de flotte

02/03/2022

Alors que nous voyons de plus en plus d’entreprises revenir au travail en bureau, et que les réunions et événements en face à face font leur retour, le rôle du gestionnaire de flotte prend encore un autre tournant. À la fois gestionnaire financier, responsable des ressources humaines et responsable de la durabilité, le gestionnaire de flotte d’aujourd’hui est un membre essentiel de l’équipe de direction globale, avec des décisions et des choix ayant un impact significatif sur les résultats de l’entreprise.

Au cours des deux dernières années, ce que les entreprises veulent, ont besoin et attendent de leur flotte de véhicules est plus diversifié que jamais. Les situations commerciales ont changé rapidement, et de nouvelles réglementations et attitudes ont signifié que les stratégies de mobilité ont dû changer également.

Bien que nous puissions revenir à une certaine forme de normalité, le sentiment d’incertitude semble devoir persister encore un certain temps. Les conséquences des fermetures d’usines, des pénuries de matériaux et des nouveaux accords commerciaux affectent de nombreuses entreprises et elles doivent trouver de nouvelles façons de pallier ces problèmes.

Malgré ce contexte plutôt turbulent, les gestionnaires de flotte ont toujours pour mission de garder leurs conducteurs d’entreprise sur la route, dans des véhicules adaptés et sûrs. Alors, comment s’assurent-ils de répondre à ces besoins et d’avoir accès à une flotte adaptée ?

Avec la gamme d’options de mobilité disponibles, il n’est plus nécessaire d’avoir un parc de voitures coûteux et inflexible stationné dans le parking de l’entreprise – l’idée de « l’usage » plutôt que la propriété pure et simple ou les contrats de location à long terme a plus de sens, tant pour les finances de l’entreprise que pour les objectifs de transport plus propres et plus verts.

Le transport durable qui aide à réduire l’empreinte carbone est désormais indispensable pour la plupart des entreprises, et une voie pour réduire les émissions globales est de n’avoir des véhicules dans la flotte que lorsqu’ils sont nécessaires. Ce que nous voyons, c’est de plus en plus d’entreprises se tourner vers la location – que ce soit pour quelques heures ou pour quelques mois.

Cela signifie que les entreprises ne sont pas liées à des engagements d’achat ou de location à long terme, gardant les liquidités là où elles sont le plus nécessaires. Cela atténue également les problèmes d’approvisionnement. Alors que les problèmes persistent avec la disponibilité de nouveaux véhicules, la location offre aux conducteurs l’accès aux véhicules dont ils ont besoin pour accomplir leur travail. De plus, des voitures plus propres et plus vertes aident les entreprises à se préparer à atteindre la neutralité carbone.

Avec l’introduction et l’extension de zones à faibles émissions impactant la façon dont les entreprises opèrent, la location offre l’accès aux dernières voitures électriques, hybrides et à essence, avec la possibilité d’essayer avant d’acheter. Et il y a un autre avantage important qui concerne la santé et la sécurité des conducteurs. Les gestionnaires de flotte et de voyages d’affaires peuvent être confiants que leurs conducteurs d’entreprise sont dans des véhicules sûrs et fiables, avec l’entretien et la maintenance régulière pris en charge également.

Il est intéressant de noter que nous constatons également que de nombreuses entreprises ont des véhicules dans leurs parkings mais qu’ils ne sont pas au bon endroit pour le personnel qui en a besoin. Et cela change la façon dont les voitures de société et de pool sont utilisées. Bien que la location de véhicules à moyen et long terme puisse être largement utilisée par les gestionnaires de flotte dans le cadre de leur stratégie pour optimiser l’utilisation de la flotte, le partage de voitures d’entreprise depuis le parking de bureau peut être une option moins familière. Pourtant, cela pourrait être une excellente option pour aider les entreprises à améliorer l’accès aux voitures pour leurs conducteurs pour de courtes périodes de temps.

Une nouvelle technologie innovante telle que le système « Tap and go » d’Europcar peut être installée dans les voitures de pool avec l’option d’installer simplement la technologie et la plateforme de réservation ou d’accéder également à notre flotte. En utilisant une application pour tous les appareils, les conducteurs peuvent réserver leur propre location, tout en permettant aux gestionnaires de flotte et de voyages de superviser et de surveiller l’utilisation de leur flotte d’entreprise de manière efficace. La surveillance et le reporting, via la plateforme, fournissent des mises à jour en temps réel sur les réservations, l’utilisation des véhicules et même la consommation de CO2.

Le partage de voitures d’entreprise n’est pas seulement une méthode efficace pour garantir une utilisation optimale des ressources de véhicules, mais signifie également que les entreprises n’ont plus besoin de compter sur les voitures de « flotte grise », qui ont tendance à être plus anciennes, moins fiables, plus polluantes et ne sont généralement pas équipées des dernières fonctionnalités de sécurité.

Rester agile restera le mot d’ordre alors que nous avançons plus loin en 2022. L’« usage » des véhicules plutôt que la « propriété » – quelle que soit la durée – continuera de soutenir les entreprises pour tirer le meilleur parti de leurs opportunités sans avoir à s’engager dans des dépenses d’investissement potentiellement lourdes en période économique incertaine.